Руководитель программ технологической трансформации

Управляю сложными ИТ-программами, технологическими изменениями и внедрением новых решений — от стратегии и архитектуры до промышленной реализации.

Руководитель программ технологической трансформации

Управляю сложными ИТ-программами, технологическими изменениями и внедрением новых решений — от стратегии и архитектуры до промышленной реализации.

ИИ-автоматизация планирования и управленческой отчетности

Сократил подготовку планов и управленческой отчетности с 4–5 часов до 30 минут

Планирование и подготовка управленческой отчетности по программе технологической трансформации требовали регулярной ручной обработки больших массивов данных. Необходимо было объединять планы команд, проверять изменения, искать расхождения и готовить материалы для руководства.

Я автоматизировал часть этого процесса с использованием SQL, Python-подходов, GigaCode и DeepSeek: сформировал правила обработки данных, автоматизировал объединение планов и выделение критичных изменений.

В результате время на подготовку типового комплекта аналитики сократилось примерно с 4–5 часов до 30 минут, при этом отдельные наборы данных содержат около 5 000 строк.

  • 4–5 часов → 30 минут

    Время на подготовку и проверку типового набора управленческой аналитики сократилось примерно в 8–10 раз.

  • До 5 000 строк данных

    Автоматизация используется для обработки массивов плановых и фактических данных объемом до 5 000 строк.

  • 4 сотрудника обучены

    Подготовил инструкции, примеры запросов и базу знаний и передал подход команде из 4 сотрудников.

Проблема ручной подготовки данных

Планы по автоматизированным системам поступали из разных источников и требовали ручного объединения перед подготовкой управленческой отчетности.

Значительная часть времени уходила не на анализ, а на техническую обработку: сведение таблиц, проверку форматов, поиск изменившихся значений и контроль логических ошибок.

При каждом новом цикле планирования необходимо было повторять эти операции заново, что увеличивало трудозатраты и вероятность ошибок.

Автоматизация объединения и проверки планов

Я сформировал правила обработки данных и автоматизировал объединение плановых массивов в единый набор.

Отдельная логика выделяет критичные изменения между версиями планов: переносы сроков, изменение объемов, новые обязательства и другие показатели, требующие внимания руководителя программы.

За счет этого вместо построчного сравнения нескольких файлов можно сразу переходить к анализу конкретных изменений и их влияния на программу.

Использование ИИ в аналитическом процессе

Для разработки отдельных сценариев обработки и подготовки аналитических материалов я использовал GigaCode и DeepSeek.

ИИ применялся как инструмент для ускорения написания логики обработки данных, проверки подходов, подготовки расчетов и формирования черновиков аналитических материалов.

При этом исходные показатели, правила расчета и финальная проверка результатов оставались в моем контуре ответственности.

Такой подход позволил быстро создавать небольшие внутренние инструменты без отдельного полноценного цикла разработки.

От таблиц к управленческой аналитике

Следующим этапом стала подготовка более удобного слоя аналитики поверх исходных таблиц: расчет ключевых показателей, выделение отклонений и подготовка данных для презентационных материалов.

Часть отчетности постепенно переводится в формат дашбордов с использованием SQL и внутреннего аналитического фреймворка.

Это позволяет использовать один и тот же источник данных и для оперативного контроля программы, и для подготовки регулярной отчетности руководству.

Передача подхода команде

Автоматизация не оставалась персональным инструментом. Я подготовил инструкции, примеры запросов, промпты и базу знаний для сотрудников команды.

Проводил рабочие встречи и индивидуальное обучение, показывая, как использовать ИИ для анализа данных и автоматизации повторяющихся операций.

Подход был передан 4 сотрудникам, которые могут использовать готовые сценарии и развивать их для собственных задач.

Результат проекта

Подготовка типовой управленческой аналитики по программе сократилась примерно с 4–5 часов до 30 минут.

Автоматизировано объединение массивов планов, выявление критичных изменений и подготовка части расчетных показателей для отчетности.

В работе используются массивы объемом около 5 000 строк, а созданные инструменты и инструкции переданы сотрудникам команды.

ИИ стал частью практического рабочего процесса: не отдельным экспериментом, а инструментом для сокращения ручных операций в планировании и управленческой отчетности.

О проекте

Организация: Сбер
Роль: Руководитель подпрограммы
Масштаб: До 5 000 строк данных
Срок: Внутренняя автоматизация
Направление: ИИ / Аналитика / Автоматизация